Katılımcıların yol, konaklama ve iaşe giderleri TÜBİTAK tarafından karşılanacaktır.

Şehir dışından gelecek katılımcıların konaklaması için Kastamonu Üniversitesi Kuzeykent Kampüsü içerisinde yer alan 2 adet misafirhane bulunmaktadır.

Bunlar;

1- Kastamonu Üniversitesi Prof. Dr. Mevlüt Beyribey Konukevi

Konaklamanın yapılacağı yerin fiziki koşulları elverişli olup, konaklama bölümü 13 oda, 26 yatak kapasitelidir. Doğalgaz ısıtma sistemli konukevinde her odada modern wc-banyo, mini buzdolabı,  ücretsiz wireless bağlantısı,  telefon ve 24 saat sıcak su bulunmaktadır. Konukevinde, misafirlere konaklama ücretine dahil olarak 08:00–10:00 saatleri arasında tabak kahvaltı verilmektedir.

2- Kastamonu Üniversitesi Parlayan Yıldız Konukevi

Konaklama bölümü 6 oda, 14 yatak kapasitelidir. Doğalgaz ısıtma sistemli konukevinde her odada modern wc-banyo, mini buzdolabı, ücretsiz wireless bağlantısı, telefon, 24 saat sıcak su ve televizyon bulunmaktadır.